Gestão de custos: o impacto do retrabalho e da burocracia nas contas da empresa
Além da enorme burocracia imposta pela alta carga tributária brasileira, as empresas ainda enfrentam um problema bem rotineiro: o retrabalho. Trata-se daquelas atividades que necessitam ser refeitas, impactando negativamente na produtividade e gerando também perda de clientes, redução da qualidade dos produtos e desperdício de tempo.
Pensando em como tornar a gestão de custos da sua empresa mais saudável, elaboramos este artigo para demonstrar os impactos negativos que o retrabalho e a burocracia trazem nas contas mensais e trouxemos algumas dicas para evitar o retrabalho. Acompanhe!
Conheça os impactos do retrabalho na gestão de custos
Dentro da realidade de uma empresa, otimizar o tempo, agilizar os processos e reduzir os custos operacionais sem afetar a qualidade dos produtos são premissas essenciais para o ganho de competitividade.
No entanto, existem empecilhos que limitam o crescimento e contribuem com a redução no número de trabalhadores, como a burocracia tributária. Segundo pesquisa do Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT), somente os encargos tributários abocanham R$ 60 bilhões por ano das empresas sediadas no Brasil. Trata-se do país líder mundial em tempo gasto com a papelada. Além do desperdício de tempo, os custos aumentam consideravelmente.
Além da famigerada carga tributária, os gestores enfrentam outros desafios para melhorar a produtividade. Entre os entraves, o retrabalho é hoje um vilão em potencial. No momento em que uma tarefa necessita ser executada mais de uma vez, acontecem atrasos no cumprimento dos prazos e gastos com matérias-primas, sem falar na queda na qualidade dos produtos.
Por isso, são necessárias medidas de gestão que ajudarão a sua empresa a manter esses problemas afastados, como mostraremos a seguir!
Descubra alternativas para vencer a burocracia e o retrabalho
Livre-se, o máximo possível, dos papeis
Os pagamentos dos colaboradores, fornecedores e prestadores de serviços, por exemplo, podem ser feitos de maneira digital.
Muitos tributos também podem ser quitados sem a necessidade de você sair da frente do computador. Por isso, insira um banco de dados com informações pertinentes que possam auxiliá-lo na gestão dos custos operacionais e administrativos.
Faça o planejamento das ações
O planejamento das ações também é fundamental para evitar o retrabalho e possíveis surpresas com tributos e multas por perda de prazos. Quanto mais organização houver, maiores serão as chances da sua empresa se manter competitiva.
Estime os custos
Estimar os custos dos recursos necessários na linha produtiva é outra atividade que não pode fugir da rotina. Assim, haverá maior possibilidade de economia. Monitore também os valores de tudo que estiver sendo comprado e vendido, além da porcentagens de lucros. O controle é essencial em diversos setores.
Além da gestão de custos, é preciso sempre inspecionar a linha de produção, orientando e treinando os colaboradores de forma a capacitá-los para evitar o retrabalho.
Os orçamentos devem ser feitos com muita cautela, sempre em busca do bem-estar financeiro da companhia, traçando os riscos que podem ser encontrados pelo caminho.
Seguindo essas dicas, certamente a sua empresa fará uma boa gestão de custos, gastando o necessário onde realmente requer investimentos, sem perdas que possam comprometer a permanência no mercado em que atua.
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