O setor de recursos humanos não é aquele que lida somente com a contratação de funcionários. Mais do que isso, é uma importante chave para a captação de talentos e para a integração da cultura organizacional entre os colaboradores de uma empresa.
Logo, investir nos processos de contratação, pagamentos, ações de incentivo e planos de carreira, por exemplo, pode ter um grande impacto nas despesas do departamento de RH para a organização.
Se você está com custos de RH muito altos e não sabe como melhorar isso, não se preocupe! Separamos neste artigo 5 dicas para te ajudar a reduzir os gastos e otimizar os processos. Confira!
1. Tenha certeza do número de funcionários necessários
Esse é um cálculo que muitas vezes é feito de forma equivocada e, por isso, pode deixar de indicar que existem cargos desnecessários ou funcionários com muito tempo ocioso, aspectos que também integram a lista de custos de RH.
O resultado disso é um desperdício de recursos enorme, além de causar ruídos na cultura interna, afinal, quando esse número está mal gerenciado, as equipes se sentem dispersas e, consequentemente, desmotivadas.
Tente equilibrar o máximo possível a quantidade de demandas e as respectivas funções de cada colaborador.
2. Invista em treinamento
Investir em treinamentos de alinhamento de equipes e também na promoção de uma cultura interna forte e que motive todos os colaboradores é importante para ter o colaborador mais engajado e aumentar as vendas da empresa.
Dessa forma, também é possível melhorar a produtividade e a qualidade nos processos internos e reduzir custos de RH.
3. Enxugue gastos fixos
Existem trocas simples que podem ser feitas para diminuir o consumo de gastos como água, luz e outros.
Instalar sensores automáticos para identificar a presença de pessoas, trocar a iluminação por lâmpadas mais econômicas e promover campanhas internas de conscientização são alguns exemplos do que pode ser feito.
A partir dessas 5 dicas, certamente você estará mais apto a alcançar melhores resultados. Avalie seus processos, suas equipes e não deixe de usar a tecnologia a favor do seu negócio.
4. Terceirize serviços
Existem setores em uma empresa que são indispensáveis para o seu funcionamento diário, mas que não representam, de fato, o produto final que você está vendendo.
Nesses casos, é aconselhável considerar a terceirização de alguns serviços. Isso desonera o setor de contratações e, consequentemente, otimiza os gastos para continuar progredindo. No entanto, no momento de tomar essa decisão, é importante considerar, no mínimo, três pontos:
- A estrutura da empresa permite que determinado setor seja terceirizado ou isso vai impactar diretamente no resultado final do negócio?
- Ao colocar as despesas na ponta do lápis, essa opção é realmente vantajosa?
- A terceirização estará alinhada à cultura de integração entre os funcionários e os trabalhadores contratados?
5. Automatize o que for possível
Muitas tecnologias estão surgindo para auxiliar na gestão das empresas. Existem softwares, aplicativos e plataformas online que agilizam o trabalho do setor de RH. Isso poupa tempo e reduz custos.
Você pode automatizar processos tais como envio de e-mails em massa, pagamentos de funcionários e terceirizados, substituição de planilhas por gráficos com atualizações em tempo real e critérios padronizados de recrutamento.
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