fbpx

Início>

Gestão de Pessoas>

Saiba como calcular o custo...

Saiba como calcular o custo de um funcionário para a empresa

Publicado em 11 fev 2022

Atualizado em 11 fev 2022

Gestão de Pessoas

Compartilhe:

É comum que as empresas planejem novas contratações sem calcular o custo de funcionário de forma correta. Antes de mais nada, saiba que o custo de um novo colaborador nunca se resumirá somente ao seu salário.

Além desse gasto, haverá muitos outros, já que existem benefícios e encargos sobre a folha de pagamento. Entender isso é crucial para que a empresa não comprometa o trabalho da sua área financeira e nem o do seu setor de recursos humanos.

Para ajudá-lo a entender melhor o assunto, preparamos este conteúdo para explicar como é feito o cálculo do salário de um novo funcionário. Leia o texto e esclareça suas dúvidas!

Como calcular o custo de funcionário para uma empresa?

De forma bem prática, vamos apresentar quais são os elementos que devem ser considerados ao calcular o custo de um colaborador para o seu negócio. Acompanhe!

FGTS

O Fundo de Garantia de Tempo de Serviço é um benefício oferecido para todo indivíduo que trabalha no regime CLT e deve ser depositado pela empresa. O valor do FGTS de cada funcionário corresponde a 8% do seu salário mensal.

Isso significa que se o funcionário ganha R$1.000 por mês, o seu FGTS deve ser de R$80. No ano, o valor se torna R$80 X 12 = R$960.

Férias

Sabemos também que todo trabalhador tem direito a um salário mensal de férias depois de 12 meses trabalhados. Além disso, há o adicional de ⅓ do valor do salário.

Então, se considerarmos o mesmo trabalhador que ganha R$1.000 mensais, quando ele tirar 30 dias de férias, o valor a ser pago pela empresa será de R$1.333,33.

Checklist do DP

13º salário

O 13º salário também é um direito do trabalhador. Logo, também é preciso levá-lo em consideração ao fazer o cálculo do custo de funcionário.

Custo da folha de pagamento

Um dos gastos mais esquecidos é este: o custo da folha de pagamento. Para você entendê-lo, basta conhecer a fórmula seguinte de cálculo: (FGTS anual + Férias + 13º salário) / 12.

Considerando o mesmo trabalhador que ganha R$1.000 mensais, o custo da folha de pagamento deve ser de (R$960 + R$1.333,33 + R$1.000) / 12 = R$ 274,45.

Benefícios

Além dos gastos fixos que listamos, a empresa poderá oferecer ainda alguns benefícios: os mais comuns são o vale-transporte e o vale-refeição.

Supondo que o valor do transporte público seja de R$3, a empresa precisa conceder R$6 por dia trabalhado no mês. Considerando uma média de 22 dias trabalhados no mês, temos: R$ 6 X 22 = R$132.

Da mesma maneira, o vale-refeição de R$15 por dia pode ser calculado da seguinte maneira: R$15 X 22 = R$330.

Deduções

É importante lembrar que existem algumas deduções na folha de pagamento. As mais comuns são as referentes à contribuição do INSS e ao vale-transporte.

Para o vale-transporte, é descontado, no máximo, 6% do salário, e o INSS pode variar. Para as empresas que trabalham com o Simples Nacional, o valor é de 9% do salário, já para as que trabalham com Lucro Real e o Lucro Presumido, o valor é de 20%.

Outras dicas importantes 

Para obter o custo mensal do funcionário, basta calcular cada item mensalmente e subtrair as deduções. Simples, não?

É muito importante medir a produtividade do trabalho para compará-la com o custo de funcionário e entender se ele está rendendo o que é esperado. Assim, é possível avaliar se o investimento feito em cada um dos trabalhadores está valendo a pena. É possível fazer isso por meio de avaliações e análises de indicadores, contando, inclusive, com a ajuda da tecnologia.

Transforme a sua folha de pagamento com a Somapay

Para saber melhor como a tecnologia pode ajudar em processos de pagamentos da empresa e diminuir os custos na folha de pagamento dos seus funcionários, clique aqui e fale com um consultor Somapay.

Somos uma empresa que atua há sete anos no mercado com o propósito de gerar bem-estar financeiro para as pessoas com soluções confiáveis e sem as burocracias de bancos tradicionais.

Hoje, mais de 1.000 empresas em todo o Brasil já realizaram o pagamento da folha pela Plataforma Somapay. Com as soluções Somapay, nossos clientes têm mais produtividade no pagamento de folha e seus colaboradores recebem seus salários em dia com uma ampla rede de benefícios.

Relacionados

Mais de mil empresas já garantiram as facilidades do pagamento de folha com a Somapay e oferecem bem-estar financeiro para os seus colaboradores com a conta digital.

    Inscreva-se para receber nossos conteúdos gratuitos e artigos semanais sobre gestão pessoal, financeira, tecnologia e inovação.