Saiba como calcular o custo de um funcionário para a empresa
11 de fevereiro de 2022
Gestão de Pessoas
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É comum que as empresas planejem novas contratações sem calcular o custo de funcionário de forma correta. Antes de mais nada, saiba que o custo de um novo colaborador nunca se resumirá somente ao seu salário.
Além desse gasto, haverá muitos outros, já que existem benefícios e encargos sobre a folha de pagamento. Entender isso é crucial para que a empresa não comprometa o trabalho da sua área financeira e nem o do seu setor de recursos humanos.
Para ajudá-lo a entender melhor o assunto, preparamos este conteúdo para explicar como é feito o cálculo do salário de um novo funcionário. Leia o texto e esclareça suas dúvidas!
Como calcular o custo de funcionário para uma empresa?
De forma bem prática, vamos apresentar quais são os elementos que devem ser considerados ao calcular o custo de um colaborador para o seu negócio. Acompanhe!
FGTS
O Fundo de Garantia de Tempo de Serviço é um benefício oferecido para todo indivíduo que trabalha no regime CLT e deve ser depositado pela empresa. O valor do FGTS de cada funcionário corresponde a 8% do seu salário mensal.
Isso significa que se o funcionário ganha R$1.000 por mês, o seu FGTS deve ser de R$80. No ano, o valor se torna R$80 X 12 = R$960.
Férias
Sabemos também que todo trabalhador tem direito a um salário mensal de férias depois de 12 meses trabalhados. Além disso, há o adicional de ⅓ do valor do salário.
Então, se considerarmos o mesmo trabalhador que ganha R$1.000 mensais, quando ele tirar 30 dias de férias, o valor a ser pago pela empresa será de R$1.333,33.
13º salário
O 13º salário também é um direito do trabalhador. Logo, também é preciso levá-lo em consideração ao fazer o cálculo do custo de funcionário.
Custo da folha de pagamento
Um dos gastos mais esquecidos é este: o custo da folha de pagamento. Para você entendê-lo, basta conhecer a fórmula seguinte de cálculo: (FGTS anual + Férias + 13º salário) / 12.
Considerando o mesmo trabalhador que ganha R$1.000 mensais, o custo da folha de pagamento deve ser de (R$960 + R$1.333,33 + R$1.000) / 12 = R$ 274,45.
Benefícios
Além dos gastos fixos que listamos, a empresa poderá oferecer ainda alguns benefícios: os mais comuns são o vale-transporte e o vale-refeição.
Supondo que o valor do transporte público seja de R$3, a empresa precisa conceder R$6 por dia trabalhado no mês. Considerando uma média de 22 dias trabalhados no mês, temos: R$ 6 X 22 = R$132.
Da mesma maneira, o vale-refeição de R$15 por dia pode ser calculado da seguinte maneira: R$15 X 22 = R$330.
Deduções
É importante lembrar que existem algumas deduções na folha de pagamento. As mais comuns são as referentes à contribuição do INSS e ao vale-transporte.
Para o vale-transporte, é descontado, no máximo, 6% do salário, e o INSS pode variar. Para as empresas que trabalham com o Simples Nacional, o valor é de 9% do salário, já para as que trabalham com Lucro Real e o Lucro Presumido, o valor é de 20%.
Outras dicas importantes
Para obter o custo mensal do funcionário, basta calcular cada item mensalmente e subtrair as deduções. Simples, não?
É muito importante medir a produtividade do trabalho para compará-la com o custo de funcionário e entender se ele está rendendo o que é esperado. Assim, é possível avaliar se o investimento feito em cada um dos trabalhadores está valendo a pena. É possível fazer isso por meio de avaliações e análises de indicadores, contando, inclusive, com a ajuda da tecnologia.
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