Gestão de custos: o impacto do retrabalho e da burocracia nas contas da empresa
15 de fevereiro de 2022
Gestão de Pessoas

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15 de fevereiro de 2022
Gestão de Pessoas
Além da enorme burocracia imposta pela alta carga tributária brasileira, as empresas ainda enfrentam um problema bem rotineiro: o retrabalho. Trata-se daquelas atividades que necessitam ser refeitas, impactando negativamente na produtividade e gerando também perda de clientes, redução da qualidade dos produtos e desperdício de tempo.
Pensando em como tornar a gestão de custos da sua empresa mais saudável, elaboramos este artigo para demonstrar os impactos negativos que o retrabalho e a burocracia trazem nas contas mensais e trouxemos algumas dicas para evitar o retrabalho. Acompanhe!
Dentro da realidade de uma empresa, otimizar o tempo, agilizar os processos e reduzir os custos operacionais sem afetar a qualidade dos produtos são premissas essenciais para o ganho de competitividade.
No entanto, existem empecilhos que limitam o crescimento e contribuem com a redução no número de trabalhadores, como a burocracia tributária. Segundo pesquisa do Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT), somente os encargos tributários abocanham R$ 60 bilhões por ano das empresas sediadas no Brasil. Trata-se do país líder mundial em tempo gasto com a papelada. Além do desperdício de tempo, os custos aumentam consideravelmente.
Além da famigerada carga tributária, os gestores enfrentam outros desafios para melhorar a produtividade. Entre os entraves, o retrabalho é hoje um vilão em potencial. No momento em que uma tarefa necessita ser executada mais de uma vez, acontecem atrasos no cumprimento dos prazos e gastos com matérias-primas, sem falar na queda na qualidade dos produtos.
Por isso, são necessárias medidas de gestão que ajudarão a sua empresa a manter esses problemas afastados, como mostraremos a seguir!
Os pagamentos dos colaboradores, fornecedores e prestadores de serviços, por exemplo, podem ser feitos de maneira digital.
Muitos tributos também podem ser quitados sem a necessidade de você sair da frente do computador. Por isso, insira um banco de dados com informações pertinentes que possam auxiliá-lo na gestão dos custos operacionais e administrativos.
O planejamento das ações também é fundamental para evitar o retrabalho e possíveis surpresas com tributos e multas por perda de prazos. Quanto mais organização houver, maiores serão as chances da sua empresa se manter competitiva.
Estimar os custos dos recursos necessários na linha produtiva é outra atividade que não pode fugir da rotina. Assim, haverá maior possibilidade de economia. Monitore também os valores de tudo que estiver sendo comprado e vendido, além da porcentagens de lucros. O controle é essencial em diversos setores.
Além da gestão de custos, é preciso sempre inspecionar a linha de produção, orientando e treinando os colaboradores de forma a capacitá-los para evitar o retrabalho.
Os orçamentos devem ser feitos com muita cautela, sempre em busca do bem-estar financeiro da companhia, traçando os riscos que podem ser encontrados pelo caminho.
Seguindo essas dicas, certamente a sua empresa fará uma boa gestão de custos, gastando o necessário onde realmente requer investimentos, sem perdas que possam comprometer a permanência no mercado em que atua.
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