Contracheque online Fortaleza: como economizar com a impressão de contracheques
O contracheque é o instrumento de maior apoio às incertezas que surgem após o mês fechar. E esse é o período do mês em que as equipes de RH e Departamento Pessoal mais recebem “visitas” de colaboradores para cobrar o documento e entender o que foi descontado no valor do salário. Com tantas interrupções, as demais atividades desses setores ficam suspensas e o trabalho vai se acumulando…
Os tempos são outros: cada vez mais, o contracheque de papel dá espaço para as versões online, através de sistemas e aplicativos simples. Bom para as equipes de RH e para os colaboradores das empresas que adotam essa prática!
Dentre os benefícios para o RH estão a rápida disponibilização de acesso ao contracheque online e a automatização do sistema de folha de pagamento com a geração desse documento.
Transformação digital: o contracheque online substitui o papel
Para além da transformação digital que as empresas estão investindo cada vez mais, o aspecto sustentável do processo também enfatiza o seu crescimento.
No lugar de fornecer a cada funcionário um pedaço de papel com as informações, o recurso tecnológico é algo que economiza gastos com papel, impressão e tempo para que um analista/assistente do Departamento Pessoal recolha a assinatura de recebimento de cada colaborador da empresa.
Com a modernização dos modelos de trabalho para contratos remotos e híbridos, disponibilizar aos colaboradores maior facilidade de acesso às informações que são importantes para eles, possibilita uma escala dos negócios.
Contracheque online Fortaleza
A Somapay entendeu a realidade das equipes de Departamento Pessoal e investiu na entrega de uma funcionalidade importante: o contracheque online dentro da plataforma!
Concentrar as informações de um mesmo funcionário em um ambiente online ajuda a poupar aquele tempo que era gasto com “procurar a pasta do colaborador no arquivo, consultar a parte específica de contracheques, olhar mês por mês para encontrar o que precisa”. Se identificou aqui?
Se, como parte da equipe de RH ou Departamento Pessoal na sua empresa, você precisa tornar mais eficiente os seus processos, esse conteúdo é para você! Ganhar mais tempo e qualidade nas atividades é possível e acessível.
Por que o contracheque impresso é ultrapassado?
A busca por eficácia nas rotinas de trabalho está associada diretamente ao tempo gasto na realização das atividades. O mundo se atualiza constantemente e os processos corporativos seguem para um maior armazenamento e documentação através das nuvens de softwares e aplicativos.
Diversas empresas têm adotado a prática de fornecer aos funcionários o contracheque online tanto para a modernização dos processos, como para a economia de custos com impressão. Além do fator financeiro, também há o caráter sustentável que é adotado pelas empresas. Veja abaixo um modelo gerado pela Somapay:
Contracheque online é seguro?
Resposta bem simples: sim! O contracheque online é seguro por diversos motivos. O acesso às informações que constam no contracheque é feito individualmente por cada funcionário, com seu próprio login e senha. É bastante semelhante ao uso de uma rede social, que grande parte da população já está familiarizada.
O funcionário pode visualizar através do celular ou de computador, podendo fazer o download do documento e salvar onde desejar.
Além de segurança da informação, o contracheque online pode ser gerado a partir da integração completa do sistema de folha de pagamento adotado pela empresa. Ao rodar a folha de pagamento, o sistema adotado gera automaticamente os contracheques dos funcionários que são disponibilizados em suas contas no aplicativo da empresa.
Vantagens do contracheque ou holerite online
Até aqui você já deve ter percebido diversas vantagens, mas vamos pontuar as mais importantes na tomada da decisão de escolher um sistema de folha de pagamento que permita o uso do contracheque online:
Menor uso de tempo das equipes de RH e DP
A rotina de equipes de Departamento Pessoal fica extenuante em época de folha de pagamento: são muitos lançamentos a serem feitos, observação de descontos feitos individualmente, guias de impostos a serem gerados.
Após o pagamento do salário é bem comum o setor ser procurado para disponibilizar o contracheque e dar explicações sobre as informações dispostas nele. O tempo pode ser reduzido se o documento estiver disponível no sistema e ser consultado rapidamente.
Economia com impressão de papel
A impressão de papel nas empresas chega a ocupar a fatia entre 1% a 3% dos custos gerais. Compra de papel, tinta para impressoras a jato ou laser, energia para manter os equipamentos ligados, cabeamento das fontes são despesas que a empresa acaba tendo por manter processos obsoletos e não optar pela modernização.
O contracheque online permite que os gastos mencionados acima sejam diminuídos. Para além do corte de custos, há também a responsabilidade socioambiental na utilização consciente de recursos que degradam a natureza.
Integração com sistema de folha, inclusive na gestão pública
A geração do contracheque online é facilitada pelo uso de um sistema de folha de pagamento que possibilita a disponibilização desse recurso.
Até mesmo na Gestão Pública têm-se adotado práticas como ofertar o contracheque online. Governos como o do Ceará, Piauí e Bahia já fornecem espaço para os servidores consultarem e salvarem seus contracheques individualmente.
Acesso e segurança de informação
Cada funcionário ou servidor tem acesso único e exclusivo ao seu ambiente virtual com login e senha. Dessa forma, só é possível ter acesso às informações referentes ao seu salário e respectivos descontos.
Os sistemas de tecnologia das informações atuais trabalham com criptografias e codificações que barram o acesso de malwares e outros perigos da internet.
Como emitir contracheques online
Com a integração entre sistema de folha de pagamento e geração de contracheques, os eventos lançados nas folhas já são automaticamente computados para serem levados ao documento.
É importante adotar um sistema que rode o módulo de folha de pagamento com criação automática de contracheques online.
Se você faz parte da equipe de RH e Departamento Pessoal da sua empresa, leve a solução da Somapay para seu dia a dia! Solicite uma proposta para sua empresa e veja os benefícios ao escolher a Somapay como seu parceiro!
