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Como simplificar a gestão de...
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Quando a Somapay começou a pensar sobre como resolver os problemas de gestão de pessoas na construção civil, sabia que o desafio seria imenso. Isso porque existem diversos processos burocráticos que precisam ser simplificados.
Ao conversarmos com profissionais da área de DP e RH, percebemos que entre as principais dores estavam a extensa e repetitiva rotina e a falta de modernização em processos básicos, mas elementares, que fazem parte do dia a dia do setor.
Neste artigo, você verá os desafios da gestão de pessoas na construção civil e como simplificar alguns processos do DP desse setor. Acompanhe!
Antes x Depois: como simplificar alguns processos do DP
Para facilitar a sua visualização, criamos um quadro com algumas atividades e como elas podem ser simplificadas. Veja:
![antes x depois](https://somapay.com.br/wp-content/uploads/2022/09/Screenshot-6.png)
Como a gestão de pessoas reflete no gerenciamento da obra?
Para gerenciar uma obra de construção civil, diversas decisões de cunho financeiro, logístico, suprimentos, gestão de pessoas e outros serão tomadas ao longo do projeto.
O projeto de uma obra possui início e término programados, então cada etapa precisa ser cumprida dentro do prazo estipulado para não criar uma bola de neve no cronograma. Dessa forma, como parar a obra por um tempo para capacitar, desenvolver e até mesmo recolher assinaturas em contracheque sem comprometer a execução e data de entrega?
Uma gestão de pessoas eficiente consegue lidar com o uso do tempo de forma inteligente! Por isso, deve contar com o apoio de tecnologia, seja ela para facilitar os processos burocráticos da rotina de DP ou desenvolver seus colaboradores através de vídeos disponibilizados em plataformas.
![Checklist do DP](https://somapay.com.br/wp-content/uploads/2022/07/Artboard-1-copy-1024x289.png)
Quais os desafios da gestão de pessoas na construção civil?
A construção civil é o terceiro setor com maior rotatividade de colaboradores no Brasil. Em pesquisa realizada pela Fundação Getúlio Vargas (FGV), os setores de construção civil e indústria da construção apresentaram, respectivamente, os maiores índices de turnover do país.
“A rotatividade na construção civil é muito grande e um trabalho manual que o DP desse setor têm é de, todo mês, informar quem entra e quem sai (das obras). Então imagine o quanto é cansativo atualizar planilhas em Excel todo mês para pagamentos.” Lilian Nascimento, especialista em CS na Somapay, sobre a rotina dos DPs.
O ideal é conseguir colocar os colaboradores de obras em processo de finalização nos projetos que estão iniciando, mas nem sempre isso é possível. Por isso, realizar o processo de desligamento é necessário.
Quais os benefícios de automatizar processos de gente & gestão na construção civil?
Alguns processos de gente e gestão na construção civil podem ser automatizados. Isso permite maior apoio aos profissionais do setor em realizar processos burocráticos, otimizando tempo de trabalho para atividades mais estratégicas. Veja os benefícios:
Otimiza a gestão
A melhoria contínua nos processos depende da capacidade analítica de seus executores em encontrar soluções que facilitem sua rotina. Concorda?
Otimizar a gestão de pessoas é tornar eficiente os processos mais burocráticos que envolvem, principalmente, recrutamento, seleção, admissão, controle de benefícios, saldo de horas, atestados e desligamentos.
Aumenta a satisfação da equipe
Tanto da equipe interna como externa, afinal, esse benefício contribui para o maior bem-estar das pessoas em seus postos de trabalho.
Imagine que um analista de DP precisa da informação sobre a folha de ponto de determinado colaborador que está na obra, mas imagine só o tempo que ele gastará até conseguir falar com a liderança dessa pessoa e obter a informação?
Porém, se ele tiver acesso aos dados do ponto online em um software, que pode ser consultado instantaneamente, o tempo é reduzido e ele ganha espaço dentro da agenda para realizar outras atividades.
👉Veja o nosso Webinar sobre “Por que o ponto online é o futuro das empresas”.
Reduz custos
Aumentar a produtividade dos colaboradores, seja na gestão ou operação, é um dos maiores desafios no mercado. Implementar sistemas que podem dar às pessoas mais tempo ajuda a reduzir custos na empresa.
Tendências na gestão de pessoas na construção civil
Contar com a facilidade nos processos de gestão de pessoas é uma tendência cada vez maior. No segmento de construção civil as tendências tecnológicas desobstruem a rotina dos assistentes e analistas, deixando com eles as atividades mais estratégicas de suas áreas.
Por que perder tempo e eficiência na operação do DP se você pode maximizar a experiência e resultados da sua empresa?
Além dos processos que citamos no início desse conteúdo (controle de ponto, gestão da folha de pagamento e contracheque online), há ainda o uso de sistemas para realizar o recrutamento e seleção de colaboradores, para realizar de pesquisa de clima e satisfação organizacional, confecção de avaliação de desempenho que contribui para o desenvolvimento individual dos integrantes da empresa e abertura de contas para novos colaboradores.
“Na Somapay, o cliente importa o arquivo do sistema de folha e a gente faz o pré-cadastro do funcionário na hora; solicita que ele baixe o app e confirme os dados para a abertura da conta. Já é mais simples para o DP usar a nossa sistemática hoje.” Lilian Nascimento, especialista em CS na Somapay, sobre a abertura de conta dos colaboradores.
A qualidade de vida no trabalho está ligada às ferramentas e espaços para melhoria contínua dos processos que realizamos. O setor da construção civil tem muitas peculiaridades e trabalhar nele não precisa ser desgastante.
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