Entenda o que é BPO Financeiro e como ele pode ajudar o seu negócio
20 de abril de 2022
Gestão de Pessoas
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Devido à complexidade da gestão financeira, a possibilidade de terceirizar esse setor se torna cada vez mais uma alternativa viável para os empreendedores. Para isso, muitos gestores passaram a utilizar o BPO financeiro como uma grande ferramenta que vai auxiliar nesse ponto para alcançar bons resultados.
Neste artigo você vai saber exatamente o que é o BPO financeiro, suas vantagens, importância e como o seu contador pode ajudar nesse processo. Acompanhe e boa leitura!
O que é BPO financeiro?
O BPO financeiro ou Business Process Outsourcing é um termo em inglês que é referência à terceirização da gestão de um determinado processo, ou simplesmente o ato de contratar uma empresa terceirizada para realizar a gestão das finanças do seu empreendimento.
Em um universo cada vez mais desafiador e de alto risco, a gestão empresarial traz para muitos profissionais desafios que, por vezes, são difíceis de superar. A prática de contratar uma empresa para gerir e buscar o sucesso que a organização almeja é, sem dúvida, uma escolha eficiente no mundo dos negócios.
Leia também: 4 Dicas para otimizar os processos no seu departamento pessoal
Com o BPO financeiro a empresa pode contar com especialistas em questões como contas a pagar e a receber, pagamento de impostos, controle do fluxo de caixa, dentre diversas outras, inclusive em outros setores sem se preocupar.
Desta forma, ao integrar a contabilidade e as finanças da empresa, o olhar estratégico sobre os números da empresa cresce e as tomadas de decisões se tornam mais seguras.
Quais são as atividades de um BPO financeiro?
Ao contratar um BPO financeiro, é preciso levar em conta o porte e as necessidades do negócio. Por isso é importante analisar os fatores externos e qual o seu cenário é fundamental antes de adquirir um serviço.
Os principais serviços fornecidos por um BPO financeiro são:
- conciliação diária de todas as entradas e saídas do negócio;
- gerenciamento de pagamentos de fornecedores;
- lançamento de contas a pagar na plataforma de gestão financeira;
- agendamento de pagamentos para que o empregador autorize transações;
- transações de pessoas através de folha de pagamento de empregados;
- emissão de notas fiscais;
- elaboração do fluxo de caixa;
- gestão de indicadores;
- análise de crédito;
- gestão de documentos.
É possível ainda que o BPO financeiro auxilie também com indicadores de desenvolvimento do negócio e pontos de atenção. Por isso é decisivo entender qual o seu cenário antes de contratar o serviço.
Vantagens de terceirizar a sua área financeira
Com profissionais amplamente qualificados atuando à frente do setor financeiro, além de se obter uma gestão mais assertiva, as chances de acontecerem erros são menores.
Segundo uma pesquisa do portal Clutch, focado em terceirizações, a contratação de um BPO Financeiro pode:
- aumentar em 24% o desempenho na gestão do setor;
- elevar a expertise das finanças em 18%;
- diminuir em até 12% os custos de operação na rotina da empresa.
Além disso, o BPO financeiro não sobrecarrega os gestores e profissionais da empresa, ainda otimiza os processos de forma que a companhia foque mais em sua atividade principal para garantir bons resultados.
Confira abaixo as principais vantagens de contratar o BPO financeiro:
- Produtividade e eficiência – gerando mais produtividade e eficiência, justamente por deixar essa tarefa nas mãos de profissionais especializados em finanças empresariais;
- Segurança financeira – ter uma prestadora dedicando-se exclusivamente a cuidar da contabilidade e das finanças da empresa evita que falhas graves ocorram e gerem prejuízos;
- Planejamento estratégico – o BPO permite que profissionais especializados estruturem melhor o setor.
A importância do BPO financeiro nas empresas
Como vimos até aqui, o BPO financeiro traz excelentes vantagens para empresas e gestores que buscam excelência e bons resultados.
Ao utilizar o BPO de forma estratégica, a empresa consegue diminuir os custos com recrutamento de pessoas, seleção, contratação e treinamento, esta última é uma das que mais elevam os custos de uma empresa.
Ele pode ser implantado em diversas áreas de forma isolada ou simultaneamente, de acordo com a necessidade de cada empresa.
Os setores Contábil, Fiscal, Departamento Pessoal, Controladoria, Financeiro entre outras áreas podem se beneficiar diretamente com BPO.
Por isso, a busca por crescimento e resultados com menos custos se torna ainda mais decisiva para a sobrevivência das empresas. Tornando ainda mais necessária a utilização do BPO Financeiro.
Leia também o Infográfico: 5 motivos para investir na comunicação interna
Como o contador pode ajudar nesse processo
Por ser uma atividade pensada em gestão especializada, o profissional de contabilidade pode oferecer um serviço de BPO financeiro de excelência em forma de gestão.
A seguir, confira alguns dos serviços a serem realizados por um profissional contábil:
- Gestão de contas a pagar e a receber;
- Elaboração de relatórios financeiros;
- Conciliação financeira;
- Gestão de documentos de uma empresa;
- Entre outros.
Porém, é importante lembrar que, apesar de fazer parte do escopo da contabilidade consultiva, o serviço de BPO financeiro é diferente do de consultoria.
Enquanto na consultoria, o consultor propõe soluções para o gestor resolver um determinado problema, no BPO as soluções passam pela execução direta de processos e da adoção das boas práticas de gestão.
Desta forma, ao buscar apoio deste modelo de serviços, o gestor encontrará apoio de profissionais especializados, como o contador.
Por isso, na hora de contratar o serviço de BPO fique atento às necessidades da sua empresa, para que o serviço gere bons resultados. Lembre-se de sempre buscar por empresas que tenham conhecimento e sejam reconhecidas no mercado de BPO financeiro.
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