6 dicas essenciais na gestão eficiente de passivos trabalhistas
Passivos trabalhistas são dívidas adquiridas pelo empregador, em função de reclamações dos funcionários na Justiça do Trabalho pelo descumprimento das obrigações na relação contratual — como o não recolhimento de encargos sociais, por exemplo.
Sua ocorrência pode gerar grandes impactos no fluxo de caixa da empresa, pois representa um custo de oportunidade — ou seja, compromete valores que poderiam ser investidos para o crescimento da organização.
Normalmente, inicia-se com uma rescisão contratual mal executada ou realizada após desavenças entre as partes. Por isso, é importante garantir uma gestão eficaz, que evite a ocorrência de doenças ocupacionais, acidentes de trabalho, jornadas excessivas ou altos níveis de periculosidade e/ou insalubridade.
Quer conhecer outras formas de evitar esse contexto tão negativo para a liquidez do seu negócio? Então, confira este post!
1. Instale o controle de ponto
O controle de ponto é imprescindível para registrar — permanentemente e com eficácia — toda a jornada de trabalho, tempo de descanso ou horas extras, sem que haja risco de falhas na contagem, omissão de dados ou negligência.
2. Automatize a folha de pagamento
Por meio de aplicações, softwares ou plataformas digitais, é possível automatizar a folha de pagamento dos funcionários. Com isso, pode-se até evitar erros nas informações da jornada trabalhada, caso o sistema seja integrado ao equipamento de controle de ponto.
Dessa forma, as obrigações trabalhistas são calculadas de forma automática, agilizando o processo que poderia ser extremamente burocrático e com muitas margens para erros.
Ainda assim, a assinatura (pode ser a assinatura eletrônica) é essencial em documentos como:
- folha de ponto;
- recibo de férias;
- holerite;
- vales/adiantamentos;
- conhecimento pelo uso de equipamentos de segurança;
- termos de responsabilidade por veículos, telefones, uniformes;
- termo de compromisso pelo acesso à informação (gestão de identidades e acesso).
É bom saber que, quando o holerite é online, dispensa a impressão de comprovante — que pode ser substituído pelo recibo de depósito em uma conta-salário, conforme o artigo 464 da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho). Por isso, faça a gestão de documentos adequadamente, preferencialmente em nuvem, para garantir a segurança e a longevidade dos dados.
3. Gerencie riscos operacionais
Uma boa gestão evita riscos que causam processos, impedindo que falhas nesse sentido acarretem prejuízos incalculáveis para a empresa. Afinal, as más condições de trabalho são, frequentemente, os maiores motivos para passivos trabalhistas — e uma gestão bem estruturada jamais deixa margem para esse tipo de ocorrência.
Se um funcionário faz uma reclamação na justiça por esse motivo e ganha, abre precedente para que todos os outros colaboradores submetidos às mesmas condições também ganhem seus processos.
4. Acompanhe o workflow
O fluxo de trabalho pode ser acompanhado por meio de sistemas e câmeras que monitoram o desempenho laboral, identifica inconsistências — como horas extras indevidas — e uma possível redução na produtividade.
Além de evitar passivos trabalhistas, ainda favorece um planejamento mais eficiente sobre alocação de colaboradores em atividades e setores, o que melhora os resultados operacionais da empresa.
5. Tenha parcerias especializadas
Terceirizar o RH e contar com um setor jurídico bem estruturado permite que os gestores tenham mais tempo para se dedicarem ao core business da empresa, sem se preocupar com a gestão de passivos trabalhistas — função que será realizada por profissionais competentes, que poderão resolver a questão de forma mais eficaz.
6. Adote uma política preventiva
A gestão organizacional requer auditorias constantes para garantir que as atividades corporativas, infraestrutura, uso de equipamentos de segurança e os pagamentos estejam de acordo com os direitos trabalhistas.
Ao ser correta nesta questão, a empresa também é favorecida, já que o devido cumprimento das obrigações previdenciárias e trabalhistas motiva os colaboradores — que, com maior desempenho, aumentam os resultados do negócio. Por isso, é importante evitar a ocorrência de passivos trabalhistas com uma relação pautada pelo respeito mútuo e o cumprimento adequado da legislação contida na CLT.
